Optimiza tu entorno laboral: 5 Razones cruciales para integrar una estrategia de espacios de trabajo en el diseño de oficinas.

Tener un buen diseño de oficinas es hoy dia fundamental para las empresas. Aqui os dejamos de forma resumida  5 Razones Cruciales para Integrar una Estrategia de Espacios de Trabajo* en el Diseño de Oficinas. 

Ahorro de costes: Oficinas optimizadas al 100% con una gestión de los recursos que abaraten las facturas de alquiler, agua y electricidad.

1. Oficinas con el tamaño exacto y con el equipamiento necesario. Adapta el espacio en base a los ratios de movilidad y ocupación de la empresa. Sin más ni menos.
2. Espacios multifunción que ofrezcan flexibilidad para absorber los cambios en la empresa. Sin reformas, sin mudanzas.

Retención del talento: Empleados comprometidos, que se sientan parte y quieran desarrollarse de la mano de la empresa.

1. Combate la fuga de talento  a través de entornos de trabajo cercanos y personales. Cuando un empleado se siente en “casa” es difícil que se vaya.
2. Proporciona todas las herramientas físicas y digitales para que el empleado tenga  un crecimiento profesional y un balance real entre vida laboral y personal.

Imagen de Marca: Una imagen vale más que mil palabras y ahora, más que nunca.

1. La oficina es una carta de presentación enorme y visual para tus clientes y empleados. Debe ser un reflejo de los valores y del producto de la empresa.
2. El entorno laboral es una herramienta de marketing más, tanto a nivel digital como físico. Acerca al cliente a tus instalaciones  y hazle partícipe.

Potenciar la innovación:

1. Innovar o morir. Pero para ello hacen falta lugares que inspiren. Crea en tu oficina Workshops o Labs que animen a los empleados a ser creativos.
2. Potencia las relaciones entre empleados de diferentes departamentos con áreas de colaboración.Espacios donde coincidir, donde se fomente esa interacción espontánea que da lugar a grandes sinergias e ideas.  Los equipos multidisciplinares son la clave del éxito en la innovación.

Aumento de la productividad

1. El catálogo de espacios debe dar respuesta a todas las actividades del día (video-conferencias, trabajo que requiere concentración,  reuniones de seguimiento…) sin interrupciones.
2. Una estrategia clara de herramientas digitales y procesos es básica para optimizar tiempos y evitar la odiada frustración tecnológica.

*¿Que es Workplace Strategy o Estrategia de los entornos laborales?

Veremos brevemente que engloba el llamado  Workplace strategy o Estrategia de los entornos laborales.

“Es el conjunto( físico y digital) de estrategias, herramientas y políticas que mejoran la productividad y el confort de los empleados, promoviendo la innovación y la colaboración entre departamentos. El workplace está formado por:

1. Oficina y espacios físicos de trabajo
2. Entorno digital de trabajo
3. Políticas de RRHH y experiencia de empleado.